Syarat & Ketentuan Penggunaan — Aplikasi Kaslink

Tanggal berlaku: 12 Agustus 2025
Pemilik Aplikasi: Pemilik/Operator Kaslink (selanjutnya disebut “Penyedia”)
Pengguna: Admin, Cabang, Karyawan, dan/atau Pihak Ketiga yang menggunakan aplikasi (selanjutnya disebut “Pengguna”)

Dokumen ini adalah Syarat & Ketentuan yang dibuat khusus untuk aplikasi Kaslink (sistem kasir/POS berbasis PHP dengan database). Silakan minta penyesuaian jika ingin menambah klausul spesifik (mis. integrasi pembayaran, SLA, atau klausul privasi terpisah).

1. Definisi

1. Aplikasi: perangkat lunak Kaslink termasuk panel admin, modul cabang, modul karyawan, dan API atau skrip terkait.

2. Layanan: semua fitur fungsionalitas aplikasi (manajemen produk, transaksi, saldo, hutang, laporan, dsb.).

3. Data Pengguna: semua data yang diunggah/dihasilkan oleh Pengguna (produk, transaksi, saldo, riwayat, dsb.).

4. Administrator: Pengguna yang memiliki hak penuh (mengelola cabang, user, konfigurasi).

5. Cabang: akun/usaha yang terdaftar dibawah Admin (memiliki akses terbatas ke data cabang sendiri).

2. Ruang Lingkup Layanan

Penyedia menyediakan aplikasi Kaslink untuk membantu Pengguna dalam operasi kasir dan administrasi toko/cabang. Layanan meliputi (tetapi tidak terbatas pada): manajemen produk, transaksi, manajemen hutang, laporan gaji, riwayat saldo, dan fitur operasional lain yang tersedia dalam aplikasi.

3. Persyaratan Pengguna & Akun

1. Pengguna wajib menyediakan informasi yang benar, lengkap dan terkini saat pendaftaran.

2. Pengguna bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kredensial (username/password). Semua aktivitas di bawah akun Pengguna dianggap berasal dari Pengguna tersebut.

3. Pengguna wajib segera melaporkan jika mencurigai akses tidak sah.

4. Hak & Kewajiban Pengguna

1. Diberikan hak non-eksklusif, tidak dapat dipindahtangankan untuk menggunakan aplikasi sesuai fungsi dan dokumentasi.

2. Dilarang menggunakannya untuk tindakan ilegal, penipuan, pengiriman spam, mengganggu infrastruktur, atau memperoleh akses tidak sah ke data pihak lain.

3. Dilarang memodifikasi, meretas, mendekompilasi, atau membuat karya turunan dari kode aplikasi tanpa izin tertulis.

5. Hak & Kewajiban Penyedia

1. Penyedia bertanggung jawab menyediakan akses aplikasi sesuai fitur yang dipublikasikan.

2. Penyedia berhak melakukan pemeliharaan, pembaruan, perbaikan bug atau pengembangan fitur — dan bila perlu menonaktifkan sementara layanan dengan pemberitahuan bila memungkinkan.

3. Penyedia berhak menghentikan atau membatasi akses Pengguna yang melanggar S&K ini.

6. Data & Privasi

1. Semua Data Pengguna disimpan di server/database milik Penyedia atau pihak penyedia hosting yang ditunjuk.

2. Penyedia akan menjaga keamanan data menggunakan praktik keamanan standar (backup rutin, enkripsi kredensial di database, proteksi akses). Namun Pengguna setuju bahwa tidak ada sistem yang 100% aman dan Penyedia tidak bertanggung jawab atas kerugian akibat pelanggaran keamanan yang di luar kontrol wajar Penyedia.

3. Pengguna memberi izin kepada Penyedia untuk memproses data demi fungsi layanan, analisis penggunaan internal, dan peningkatan layanan. Untuk penggunaan data komersial/anonim lainnya, Penyedia akan meminta persetujuan terpisah.

4. Kebijakan Privasi terpisah harus dibuat dan disediakan jika aplikasi mengumpulkan data pribadi pelanggan pihak ketiga (mis. nama pembeli, nomor telepon).

7. Backup & Tanggung Jawab Data

1. Penyedia melakukan backup berkala; namun Pengguna disarankan tetap melakukan backup lokal/ekspor data penting secara berkala.

2. Penyedia tidak bertanggung jawab atas kehilangan data akibat kelalaian Pengguna, konfigurasi pihak ketiga, atau tindakan berbahaya pihak ketiga.

8. Pembayaran & Biaya (jika berlaku)

1. Jika layanan berbayar, harga dan syarat pembayaran akan diatur dalam perjanjian terpisah / halaman harga.

2. Keterlambatan pembayaran dapat mengakibatkan pembatasan atau penghentian layanan sampai pembayaran dilunasi.

9. Lisensi & Hak Cipta

1. Seluruh hak kekayaan intelektual atas Aplikasi dan kode sumber dimiliki oleh Penyedia, kecuali data yang diunggah Pengguna.

2. Pengguna diberikan lisensi penggunaan (sesuai pasal 4) tanpa hak untuk mendistribusikan ulang, menjual, atau menyewakan Aplikasi kecuali ada izin tertulis.

10. Pembatasan Garansi & Tanggung Jawab

1. Aplikasi disediakan “sebagaimana adanya” (as is). Penyedia tidak memberikan jaminan bahwa aplikasi bebas bug, selalu tersedia, atau cocok untuk tujuan tertentu.

2. Dalam keadaan apapun, tanggung jawab Penyedia atas klaim kerugian oleh Pengguna dibatasi pada jumlah yang sudah dibayarkan Pengguna kepada Penyedia dalam 6 bulan terakhir (atau jumlah nominal minimum jika tidak ada pembayaran). Penyedia tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung, kehilangan keuntungan, atau kehilangan data.

11. Pemutusan & Penghentian Layanan

1. Pengguna dapat menghentikan penggunaan kapan saja dengan menutup akun sesuai prosedur. Penghapusan data dapat memerlukan konfirmasi dan mungkin tertunda sesuai kebijakan backup.

2. Penyedia dapat menonaktifkan akun yang melanggar S&K tanpa pengembalian dana (jika berlaku).

12. Dukungan & Pembaruan

1. Penyedia dapat menyediakan dukungan teknis sesuai paket layanan yang disepakati.

2. Pembaruan dan perbaikan fitur akan diterapkan secara berkala; perubahan kecil mungkin tidak memerlukan pemberitahuan sebelumnya, sedangkan perubahan besar akan diinformasikan.

13. Integrasi Pihak Ketiga

1. Jika Pengguna mengaktifkan integrasi (mis. gateway pembayaran, layanan SMS, printer cloud), penggunaan tersebut tunduk pada syarat pihak ketiga tersebut dan Pengguna bertanggung jawab terhadap akun/biaya pihak ketiga.

2. Penyedia tidak bertanggung jawab atas gangguan atau perubahan layanan pihak ketiga.

14. Keamanan Sistem

1. Pengguna wajib menggunakan kata sandi yang kuat dan mengganti secara berkala.

2. Untuk akses Admin/crucial, dianjurkan menggunakan 2FA (jika tersedia).

3. Jika ada akses API, kunci API harus disimpan aman; pelanggaran kunci menjadi tanggung jawab pemilik akun.

15. Perubahan Syarat

Penyedia berhak mengubah S&K ini. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui email atau notifikasi dalam aplikasi minimal 7 hari sebelum berlaku, kecuali perubahan yang bersifat perbaikan keamanan kritis.

16. Hukum yang Berlaku & Penyelesaian Sengketa

S&K ini diatur oleh hukum Republik Indonesia. Sengketa akan diselesaikan secara musyawarah; jika gagal, dapat diajukan ke yurisdiksi pengadilan setempat tempat domisili Penyedia.

17. Ketentuan Khusus Modul (contoh)

1. Modul Hutang: data hutang dicatat di tabel hutang dan riwayat di riwayat_saldo. Pengguna bertanggung jawab verifikasi pencatatan.

2. Modul Gaji: perhitungan gaji mengikuti parameter yang diset pada manage_gaji.php. Kesalahan penghitungan karena input yang salah menjadi tanggung jawab Pengguna.

3. Hak Akses Cabang: user role cabang hanya dapat melihat/operasikan data cabang sendiri; admin dapat mengelola semua cabang.

18. Kontak

Untuk pertanyaan, support, atau pelaporan masalah keamanan, hubungi:
Email: suport@smartkaslink.com
Telepon/WA: 082223295664

Persetujuan

Dengan mendaftar dan/atau menggunakan Aplikasi Kaslink, Pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat & Ketentuan ini.

Absen Karyawan adalah fitur khusus untuk yang berlangganan paket BIG

Untuk setting absen karyawan bisa login ke dashboard admin dan pilih menu

Setelah itu bisa ke menu atur lokasi

Kami sarankan saat menyeting lokasi anda sedang berada pada lokasi toko TSB agar titiknya presisi, untuk radius kami sarankan di radius 50-100 meter saja

Setelah mengatur lokasi anda diwajibkan untuk mengatur shift karyawan

Pilih karyawannya kemudian setting shiftnya, bisa sesuai shift bisa sesuai jam buka sampai tutup toko

Bisa atur gaji karyawannya

setelah itu bisa download aplikasi untuk karyawan absen DISINI

KAMI SARANKAN APLIKASI INI HANYA DI INSTALL PADA HP TOKO SAJA

Untuk mencatat transaksi hutang kalian bisa menginputkan seperti contoh ini :

Pastikan pilih jenis transaksi lainnya kemudian tuliskan sesuai apa yang kalian mau yang penting ada kata kata atau kalimat hutang

Transaksi hutang akan tersimpan di   

Menu biaya operasional merupakan menu yang sangat berguna untuk mencatat keuangan keluar dan masuk pada toko atau usaha anda, catatan ini sangat flexibel dan mudah digunakan.

Bagaimana cara menggunakannya ?

Gunakan operasional untuk mencatat seperti :

• Pembayaran tagihan listrik
• Pembayaran PDAM
• Pembayaran admin Bank
• FEE BRILink
• FEE Transaksi dari aplikasi
• DLL

Contoh input biaya operasional untuk mencatat pengeluaran :

Contoh biaya operasional untuk mencatat pemasukan :

Misalkan disini saya berikan contoh kasus

Ibu Diana akan menarik uang Rp 100.000

Agen BRILINK mengambil admin sebesar Rp 2.000

ADMIN LUAR

Admin luar adalah biaya admin yang dibayarkan ibu Diana secara cash, berarti ibu Diana memberikan uang cash kepada agen sebesar Rp 2.000.

Agen akan memotong atau menarik dari kartu ATM ibu Diana Sebesar Rp 100.000 dan agen akan menerima uang Rp 2.000 lalu memberikan Rp 100.000 ke ibu Diana

Contoh input admin luar :

- Rp 100.000 Akan masuk ke aplikasi BRILINK dan Rp 2.000 akan masuk ke UANG CASH

- Rp 100.000 Akan di potong dari UANG CASH

ADMIN DALAM

Admin dalam adalah biaya admin yang akan langsung di potong dari saldo Ibu Diana, Ibu Diana tidak memberikan uang cash.

Contoh input admin dalam ibu diana menerima bersih Rp 100.000

Kita sebagai agen akan langsung menarik dari ATM ibu Diana Sebesar Rp 102.000 dan kemudian akan memberikan uang cash sebesar Rp 100.000 ke ibu diana

Rp 102.000 akan masuk ke Aplikasi BRILINK

Rp 100.000 akan dipotong dari UANG CASH

Contoh input admin dalam Ibu Diana menerima uang Rp 98.000 atau Rp 100.000 termasuk admin

Kita sebagai agen akan memotong saldo ibu Diana sebesar Rp 100.000 dan kemudian akan memberikan uang sebesar Rp 98.000

Rp 100.000 akan masuk ke saldo BRILINK

Rp 98.000 akan dipotong dari UANG CASH

Pastikan kalian sudah login ke halaman cabang, gunakan username dan password cabang untuk login

Walaupun sudah login jika belum memulai shift fiturnya belum bisa digunakan. Mulai shift dulu untuk menggunakan fiturnya.

Masukan username dan password karyawan kemudian klik lanjut

Setelah itu kalian sudah bisa menggunakan semua fiturnyaa

Pilih menu kelola saldo di dashboard admin

Kemudian Pilih cabang yang ingin di edit / di setting

Bisa di inputkan saldonya setelah itu klik SIMPAN

Pada admin panel / dashboard admin, cari menu kelola aplikasi

Pada bagian input masukan nama aplikasi yang ingin di tambahkan, setelah sudah bisa klik tambah

Pastikan sudah berhasil

Setelah di tambahkan kalian bisa mengaktifkan aplikasinya untuk cabang kalian, pilih cabang kemudian klik aktifkan.

Bisa di lihat daftar aplikasi yang aktif pada cabang tersebut

Pastikan sudah login ke dashboard admin

Kemudian bisa cari menu pengaturan akun >> Akun Karyawan

Kemudian kalian bisa isikan saja sesuai form input yang ada dan pilih cabang tempat bekerjanya

Sebelum menambahkan karyawan pastikan sudah menambahkan cabangnya terlebih dahulu Cara Menambah Cabang

Pastikan kalian sudah login ke dashboard admin

Kemudian ke halaman pengaturan akun Pilih Akun Cabang

Pada bagian tambah cabang kalian bisa isikan nama toko kalian, username huruf kecil semua tanpa spasi, kemudian password 8 digit setelah semuanya terisi bisa klik tambah